Yayın Tarihi: 07.03.2022

Yayınlayan: HÜLYA YILMAZ

Konu: Azilname- Noterliği bilinmeyen vekaletnamenin azli

İçerik: Hukuki Danışmanlık - 03/03/2022                                                                   

Konu: Noterliği Bilinmeyen Vekaletnamenin Azilnamesi                                     

 
 

 

Sayın ...... Noteri

 
 

 İlgi:    10.01.2022 tarih ve 2022/14 Muh. sayılı yazınız

 
 

             İlgi yazınız Yönetim Kurulunun 21.02.2022 tarihli toplantısında görüşülmüştür.

            Noterlik Kanununun 81 inci maddesinde; “Tamamlanmasından sonra bir noterlik işleminin değiştirilmesi, feshi, iptali ya da önceki işin nitelik ve değeri değişmek şartıyla düzeltilmesi önceki işlemin yapıldığı şekilde yapılır. Şu kadar ki, yeni işlem başka bir noterlikte yapılırsa, bu noterlik yeni işleme ait kâğıdın bir nüshasını gerekli açıklama yapılarak ilk işleme ait kâğıda bağlanması için o işlemi yapan noterliğe gönderir.” düzenlemesi yer almaktadır.

Adalet Bakanlığı Hukuk İşleri Genel Müdürlüğünün konuyla ilgili olarak 01.11.1990 gün ve 15-100-45801 sayılı mütalaalarında, “azilname ve benzer nitelikte işlem yapılmasını isteyen ilgilinin, önceki noterlik işleminin tarih, numara ve hangi noterlikte düzenlendiğini hatırlayamadığını bildirip, azilnamenin düzenlenmesinde ısrar etmesi halinde, bu beyanı şerh olarak yazılıp kendisince onaylanması şartıyla istenilen yeni işlemi yapması uygun olacağı” şeklinde görüş bildirilmiştir.

Benzer konunun görüşüldüğü Yönetim Kurulunun 08.11.2018 tarihli toplantısında; “yapıldığı noterliğin bildirilmesine karşın, vekâletname bilgilerinin ilgili tarafından yanlış hatırlanması ya da hiç hatırlanmaması ve vekâletnameye bilgisayar kayıtlarından da ulaşılamaması sebebiyle sorgulamasının yapılamadığı hallerde bu hususun azilname bilgisi verilen notere bildirilmesi gerektiği, azilname bilgisi ile noterlikteki vekâletname bilgilerinin uyuşmaması halinde ise, ‘ilgili vekâlet bulunarak işlenemediği’ hususunun üst yazı ile azilnameyi düzenleyen notere bildirilebileceği ya da taraf bilgilerinden azilnamenin hangi vekâlet için yapıldığı tespit edilerek o vekâletnameye azilname bilgisinin işlenebileceği”ne karar verilmiştir.

Yukarıda yer alan açıklamalar hep birlikte değerlendirildiğinde;

Azledilecek vekâletnamenin noterlik bilgisinin hatırlandığı ancak tarih ve yevmiye numarasının hatırlanmadığı hallerde, azilnameye bu husus derc edilmek suretiyle ilgili noterliğe bilgi amacıyla gönderilebileceği, ilgili noterlikçe de verilen bilgilerden vekâletname tespit edilerek azilname bilgisinin işlenebileceği, vekâletnamenin tespit edilememesi halinde ise bu hususun azilnameyi yapan noterliğe bildirilmesi gerektiği,

Azledilecek vekâletnameye ilişkin taraf bilgisi dışında bir bilgi bulunmaması halinde ise ile bu husus belirtilerek ve ilgililerden yapılacak işlemin hukuki sonuçlarını kabul ettiklerine ilişkin beyan almak şartı ile azilname düzenlenmesinde hukuka aykırılık bulunmamakla birlikte, bu azilnamenin bilgi amaçlı belirli bir noterliğe gönderilmesi Noterlik Kanununun 81 inci madde düzenlemesiyle amaçlanan hukuki faydayı sağlamayacağından, bu şekilde gönderilen azilnamelerin noterliğe iade edilebileceği,

Bununla birlikte, taraf bilgisinden elektronik ortamda ya da fiziki olarak yevmiye defterinden araştırma yapılarak yukarıda belirtilen şekilde hareket edilmesinin noterin takdirinde bulunduğu düşünülmektedir.Bilgilerinize rica ederim. 

 
 

Dursun CİN

Başkan 

 
 

03/03/2022 Hukuki Danışman Per        : M.ALATAN

03/03/2022 Hukuki Danışman Yard       : G.TİYEK

03/03/2022 Hukuki Danışman                : Ş.ARTAR

03/03/2022 Genel Sekreter Yard.           : B.EMEL

---