KISMİ AZİL

İlgilinin imzası parmak izi noterlikte, mahallinde veya cezaevinde alınabilir.

İşlem; Noterlik Kanununun 90 - 93 maddelerinde bahsi geçen onaylama biçiminde,

Hukuk Muhakemeleri Kanunu 206/1 maddesi gereğince Okuma ve yazma bilmediği için imza atamıyorsa, Noterlik Kanununun 84 - 89 maddelerinde bahsi geçen düzenleme biçiminde yapılır.

İlgili, fiziki engeli sebebiyle imza atamıyorsa; buradaki Birleştirilmiş 5 sayılı genelgeye göre işlem yapılır.

İşlemin hangi kimlikle yapılması gerektiği buradan kontrol edilir.İşleme uygun olan kimlik aslı istenir.

İlgilinin kimlik fotokopisinin işleme eklenip eklenmeyeceği buradan kontrol edilir.

İlgili; temsilen, velayeten, vekaleten, vesayeten, mirasçılık sıfatına ilişkin v.s işlem yapacaksa; buradaki belgelerin aslı istenir, işleme dayanak olarak eklenir.

İlgili 18 yaşından küçük ise; işlemin velisi tarafından yapılması sağlanır.

İlgili, 18 yaşını doldurmuş ise;

Buradaki bilgilerle işlem yapma yeteneği, yaşı tesbit edilir.

İşlemin fotoğraflı yapılacağı burada yazılı ise; ilgiliden  son 6 ayda çekilmiş toplam nüsha sayısı kadar vesikalık fotoğraf  istenir.

Hukuki ehliyet raporu istenecekse buradaki bilgiler dikkate alınır.

İlgili, okuryazar olmadığını beyan ediyorsa; en az iki tanık kimliği istenir ve işlem mutlaka düzenleme biçiminde yapılır.

Okur yazar olduğunu beyan ediyorsa, Okur yazar olduğu tesbit edilir.

İlgilinin okur yazar olduğu tesbit edildikten sonra: Burada düzenleme yapılması zorunlu olan işlemlerin dışındaki burada yazılı olan diğer işlemler onaylama yapılabilir.

İlgili, okuryazar ancak Türkçe bilmiyor ise, (Noterlik Kanunu 74 maddesi gereğince); ilgilinin dilini bilen yeminli tercüman ile işlem yapılır.

İlgili, yabancı uyruklu ise: önce buradaki işlem yapılır.

İlgili okuryazar değilse ve Türkçe de bilmiyorsa; (Noterlik Kanunu 75 maddesi gereğince); en az iki tanık kimliği istenir ve yeminli tercüman ile işlem yapılır.

İlgilinin, konuşma - işitme engelli veya görme engelli olup olmadığı tesbit edilir.

Noterlik Kanununun 1. maddesi, Noterlik Kanununun 53. maddesi ve Türk Borçlar Kanununun 27.maddesi gereğince; kanunların emredici hükümlerine, ahlaka, kamu düzenine, kişilik haklarına aykırı veya konusu imkansız olan ihtarnameler, işlemler noterlikte düzenlenemez, muhataplara tebliğ edilemez.

İşlemden imza harcı almadığı için genellikle imza onaysız seçeneği tercih edilir.

imza onaysız seçeneği tercih edilmişse, işlem dışarıda hazırlanıp getirilmişse; Noterlik Kanununun 106.maddesi gereğince sadece tebliğ işlemine aracılık ettiğimizden dolayı, ilgilinin okur yazar olup olmadığını araştırma, sorma, tespit etme yükümlülüğümüz yoktur. İlgilinin kimliği alınır,  adresi, Muhatabın adı soyadı ünvanı adresi öğrenilir ve kimliğine onay şerhi yazılır.

İmza onaylı seçeneği tercih edilmişse, işlem dışarıda hazırlanıp getirilmişse; Noterlik Kanununun 106.maddesi gereğince sadece tebliğ işlemine aracılık ettiğimizden dolayı, ilgilinin okur yazar olup olmadığını araştırma, sorma, tespit etme yükümlülüğümüz yoktur.İlgilinin kimliği alınır,  adresi, muhatabın adı soyadı ünvanı adresi öğrenilir ve kimliğine onay şerhi yazılır. İmzanın kendisine ait olup olmadığı sorulur ve onay şerhine yazılır.

imza onaysız seçeneği tercih edilmiş ve işlem noterlikte hazırlanıp yazılmış ise;

İlgilinin kimliği alınır,  adresi, Muhatabın adı soyadı ünvanı adresi öğrenilir.

işlem noterlikte yazıldığından ve işlemi ilgiyi okutmamız gerektiğinden, ilgilinin okur yazar olup olmadığını tespit etmekle yükümlüyüz. Bu nedenle ilgilinin, kimliğine ve okur yazar olduğuna ilişkin onay şerhine yazılır.

İmza onaylı seçeneği tercih edilmiş ve işlem noterlikte hazırlanıp yazılmış ise;

İlgilinin kimliği alınır,  adresi, Muhatabın adı soyadı ünvanı adresi öğrenilir.

işlem noterlikte yazıldığından ve imzalandığından işlemi ilgiyi okutmamız gerektiğinden, ilgilinin okur yazar olup olmadığını tespit etmekle yükümlüyüz. Bu nedenle ilgilinin, kimliğine ve okur yazar olduğuna ve imzanın mahallinde ve noterlikte atıldığına  ilişkin onay şerhine yazılır.

İşlem imza onaylı veya imza onaysız olarak yazılırsa, muhatap sayısı 1 ise, en az 3 asıl nüsha yapılabilir. Nüshalar muhatap sayısına göre artırılmalıdır.İlgiliye istediği kadar nüsha  verilebilir.

Her iki halde ilgilinin kimlik onayı mutlaka yapılır.

Başka bir noterlikte yapılan vekaletname/işlem nedeniyle azilname yapılıyorsa, bildirim için 1 suret nüsha ilavesiyle, en az 3 asıl nüsha  1 suret nüsha yapılmalıdır. Nüshalar muhatap sayısına göre artırılmalıdır.

Azilname, istifaname, ihtar, ihbarname. Birleştirilmiş 21 sayılı genelge

İLGİLİ MEVZUAT:

TÜRK BORÇLAR KANUNU

42 ve 45 ve 506 ve 507 ve 512 ve 513.maddeleri

NOTERLİK KANUNU

60 ve 72 ve 83 ve 106. maddeleri

NOTERLİK KANUNU YÖNETMELİĞİ

90 ve 93 ve 98. maddeleri

TEBLİGAT KANUNU

8. madde

Kısmi azil, vekile verilmiş olan birden fazla yetkiden bir veya birkaçının vekalet veren tarafından iptal edilmesidir. Kısmi azil ile, vekalet ilişkisi bazı yetkilerle kısmen devam etmektedir.

Noterlik Bilgi Sistemindeki kısmi azil seçeneğinde ise; birkaç tane vekilden bir veya birkaçının yetkisi kaldırılmaktadır.

İşlemin fotoğraflı yapılacağı burada yazılı ise; işlemin tüm nüshalarına fotoğraf YAPIŞTIRILIR.

İlgilinin kimlik fotokopisinin, işleme ekleneceği burada yazılı ise; ilgilinin kimlik fotokopisi işlemin tüm nüshalarına EKLENİR.

İşleme hangi belgelerin dayanak olarak eklenip eklenmeyeceği buradan tespit edilir, Dayanak olarak eklenmesi gerekiyorsa; işlemin tüm nüshalarına dayanakların fotokopileri EKLENİR.

İlgili; temsilen, velayeten, vekaleten, vesayeten, mirasçılık sıfatına ilişkin v.s işlem yapacaksa; buradaki belgelerin aslı istenir, işleme dayanak olarak EKLENİR.

İşleme herhangi bir dayanak eklenmiş ise; noterin veya imzaya yetkili personelin adının soyadının, imza alanın üstüne dayanak metni EKLENİR.

VEZNE KODU  :   2.1

2.1 kodundan onaylama veya düzenleme seçeneklerinden birisi seçilir.

Azilnamelerde, makbuz bedelini almadan işlemi vezneye kayıt etmeyiniz, işlemin makbuzunu YAZDIRMAYINIZ.

Ek işlemler menüsü tıklanır ve posta ücreti eklenir, şartları varsa, İstisna ve muafiyet uygulandıktan sonra, makbuz yazdırılır.

İşlem, Muhatabına iletilmek üzere, en kısa zamanda postaya  verilmelidir.

Noterlik Kanununun 81.maddesi gereğince, azilname ilgili işleme, vekaletnameye kırmızı tükenmez kalemle işlenecek, vekaletname başka noterlikte yapılmış ise, önce; ek işlemler menüsü tıklanır ve posta ücreti de eklenerek işlemi yapan noterliğe azilnamenin bir sureti posta ile ilgili noterliğe gönderilecek.

Bu nüshadan harç alınmaz. Azil edilen vekalet aynı noterlikçe tanzim edilmiş ise dairedeki nüshanın üzerine azil şerh edilir.

Vekaletnamenin yapıldığı noterliğe ait bilgiler ilgili tarafından verilmemiş ise, bildirim yapılamaz.

Azilname, konsolosluklarda yapılan bir vekaletname nedeniyle yapılmış ise; İlgili konsolosluğa buradaki üst yazı ile Adalet Bakanlığı' na bildirilir.

 Vekaletname, azilnamenin yapıldığı noterlikte yapılmış ise, Makbuz kesildikten hemen sonra; vakit geçirmeden; (Bu arada,  vekaleti teyit için arayan ilgili kurum yetkilisine, başka bir personel azil olmadığı konusunda teyit verebilir. örnek alma yetkisi olan başka bir vekil vekaletnameden örnek alabilir.) vekaletnamenin üzerine; azilnamenin tarih ve yevmiye numarası da belirtilerek, kırmızı tükenmez kalemle büyük harflerle DİKKAT AZİL VARDIR. şeklinde bir uyarı   yazılmalıdır. Azilnamenin bir fotokopisi, vekaletnamenin bulunduğu cilbent yaprağının üstüne konulmalı - zımbalanmalıdır.

 Muhatap/Muhataplar ve bilgi için gönderileceklerin adı soyadı ve T.C. kimlik numaraları, unvanları, Vergi numaraları Tebligat adresleri  ilgiliden alınır. AKS ' den yapılan sorgulama sonucunda gelen muhatap adresi, ilgilinin bildirdiği adres ile örtüşüyorsa, birbirinin aynısı ise; AKS' den gelen adres ile ilgilinin verdiği adres karşılaştırılıp, eksik numaralar sorulur, düzeltilir ve işleme yazılır.

Azil beyanının karşı tarafa ulaştığı andan itibaren temsil yetkisi kural olarak son bulur. Azil beyanının azil edilen vekile bildirilmesi yeterlidir. Diğer ilgili kişi, daire ve kurumlara da (örneğin tapu sicil müd, trafik tescil bürosu, vb.) ilgilinin isteği üzerine  bildirilmesinde yarar vardır.

Azilnameler veya bunların düzeltilmesi hakkındaki işlemlerin, ilk işlemi yapan notere gönderilmesi hakkındaki tebliğ işlemini de muhataba yapılan tebliğ meyanında kabul etmek mümkün olmadığından bu tebliğ işleminden de harç alınması söz konusu olmayacaktır.

NBS Birlik Veri Merkezine ulaşan (vekaletname, azilname ve araç satışı gibi) işlemlerde, öncelikli olarak işlemin noter veya imzaya yetkili katip tarafından kontrol edilip imzalandıktan sonra, makbuzun vezne programında kesilmesinin uygun olacağı değerlendirilmektedir.

Düzenleme şeklinde yapılan noterlik işlemlerinde tebliğe çıkarılacak örneklerinde iş sahibinin imzasının bulunmaması halinde, evrakı tebliğe çıkaracak noterin veya noterlikte çalışan yetkili kimselerin imzalarının olmasını yeterli görmüştür. Bu bakımdan tebligat yönünden düzenleme şeklinde hazırlanan noterlik işleminin örneğinde işlem sahibinin imzasının bulunmaması önemli değildir.

Noterlik Kanununun 81.maddesinin yukarıda belirtilen hükmünün ifası için noterliğe başvuranlardan özellikle azilname ve benzer nitelikte işlem yapılmasını isteyen ilgilinin, önceki noterlik işleminin tarih, numara ve hangi noterlikte düzenlendiğini bildirmesi esastır.

Ancak azilname ve benzeri işlemlerde Muhatabın isim unvan ve adresi bildirilmiş olmasına rağmen noterin, önceki işleme ait bilgilerin verilememesinden dolayı yeni işlemi yapmaması, ilgilinin telafisi güç zararını mucip olabileceği gibi doğacak bu zararlardan noterin sorumluluğunu da gerektirebilir. Bu itibarla, ilgilinin, azilname ve benzer önemde işleme konu teşkil eden önceki noterlik işleminin tarih ve sayısı ile yapıldığı noterliği hatırlayamadığını bildirip azilnamenin düzenlenmesinde ısrar etmesi halinde, bu beyanı şerh olarak yazılıp kendisince onanması şartıyla noterin istenilen yeni işlemi yapması uygun olacaktır.

NBS Vezne Servisinden, tahakkuk butonu tıklanır.