TÜRKİYE NOTERLER BİRLİĞİ

Mali İşler-12.01.2024    

Özü: Yıllık İş Cetveli Düzenlenirken Dikkat Edilecek Hususlar Hk.

                                                                                                 

                                             

 

GENEL YAZI (17)

 

 

 

Bilindiği gibi 1512 sayılı Noterlik Kanununun 71. maddesi gereğince, noterlikler bir evvelki yıla ait gelir, gider ve teminat tutarını gösteren yıllık iş cetvellerini Adalet Bakanlığına ve Birliğimize göndermekle yükümlüdürler.

Noterler ve noter vekilleri tarafından her ay Birliğimize gönderilen aylık iş cetvellerindeki veriler Birliğimizce bilgisayara kaydedilmekte ve 2023 yılına ait bilgisayardan alınan aylık iş cetvellerindeki veriler toplamı ile bu yıla ait yıllık iş cetveliyle gelir ve giderler cetvelinde gösterilen verilerin kontrolü Birliğimizce yapılmaktadır.

Birliğimize gönderilecek 2023 yılına ait yıllık iş cetvelinin;

1- 12 aylık verileri kapsayacak şekilde düzenlenerek (2023 yılı Yıllık İş Cetveli bildirimlerinin Noterlik Bilgi Sistemi (NBS) uygulaması üzerinden elektronik ortamda yapılması gerektiği ayrıca Noterlik Kanunu 71. madde uyarınca düzenlenmesi gereken yıllık iş cetveline ilişkin evrakın Adalet Bakanlığına iletilmek üzere Cumhuriyet Başsavcılıklarına fiziken gönderilmesine gerek bulunmadığından) Adalet Bakanlığına NBS üzerinden elektronik ortamda, Noterler Birliğine fiziki olarak gönderilmesi,

2- Noterlik, yıl içerisinde vekaleten yönetilmiş ise (1, 2 ve 3. sınıf noterlikler için);

1.a) Yıllık iş cetvelinin noter ve vekil noter dönemindeki 12 aylık verileri birlikte kapsayacak şekilde düzenlenmesi,

2.b) Vekalet dönemine ait bilgilerde mutabakat sağlanması açısından, bu döneme ait yıllık iş cetvelinin ayrıca düzenlenmesi,

3.c) 1512 sayılı Noterlik Kanununun 5728 sayılı Kanunla değişik 111 ve 166/12. maddelerine göre yapılan dağıtımlardan vekalet dönemine ait paralar noter vekiline ödenmeyip, Noter Odasınca Birliğimize gönderilmesi halinde bu miktarların da yıllık iş cetvelinde mutlaka gösterilmesi,

3- Yıl içerisinde noterliğinizce gönderilen aylık iş cetvellerindeki gelir toplamları ve hazine gelirleri üzerinden alınan noter hisselerindeki hatalar, beyannameler ile aylık iş cetveli arasındaki hazine gelirleri farkı, Noterlik Kanununun 111 ve 166/12. maddelerine göre yapılan dağıtımları gösteren Noter Odası dağıtım listeleri ile aylık iş cetvelleri arasındaki farklılık nedeniyle yıl içerisinde yeniden düzenlenip Birliğimize gönderilen aylık iş cetvelleri var ise, yıllık iş cetvelinin düzenlenmesi sırasında bu hususların da göz önünde bulundurulması,

4- Aylık iş cetvellerindeki veriler toplamı ile yıllık iş cetvelindeki veriler arasında gerekli mutabakat sağlandıktan sonra, yıllık iş cetvelindeki verilerin toplam kontrollerinin mutlaka yapılarak yıllık iş cetveli ile noterliğe göre alınacak olan gelir ve giderler cetvelinin en geç Şubat ayı sonuna kadar Birliğimize gönderilmesi,

Gerekmektedir.

Yıllık iş cetveli ile noterliğe göre alınacak olan gelir ve giderler cetvelinin Birliğimize erken gönderilmesi halinde, bilgisayardan alınan aylık iş cetvellerindeki veriler toplamı ile yıllık iş cetveli verileri arasında herhangi bir farklılığın söz konusu olması ve bu durumun düzeltilmesi hususunun noterliğinize erken bildirilmesi halinde, gerek Noterlik Kanununun 38. maddesine göre yatırılacak olan teminat ve gerekse vergi dairesine beyan edilecek olan safi gelir zamanında ve doğru tespit edilmiş olacaktır.

Gereğini bilgilerinize rica ederim.

 

 

Emine ÇAĞLAYAN

Başkan

 

Genel Yazı (17)

---